List of Materials Required in Annual Inspection for Foreign-funded Enterprises in Nanning, 2009

Date:2009-10-18
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<P><B>I Materials submitted to the Industrial and Commercial Administration Departments:</B></P>
<P>1 The original copy of the annual inspection report(the original copy submitted to the industrial and commercial administration department, and photocopies with official seals to the other departments); 2 Opinion form on examination and verification of the joint annual inspection; 3 The duplicate of The Business License for Enterprise as a Legal Person in China; 4 The original copy of audit report(annual auditing report on enterprise’s financial matters); 5 A photocopy of the advance approval document or approval document(sealed and written “identical with the original copy”, and provide the original copy for checkup); 6 Other materials or documents required by the registration administrations.</P>
<P>Contact telephone: 5518736;  3221251</P>
<P></P>
<P><B><BR>II Materials submitted to the Municipal Bureau of Investment Promotion:</B></P>
<P>1 One photocopy of the annual inspection report; 2 The original copy and a photocopy of the duplicate of the approval certificate; 3 The photocopy of the duplicate of the Business License for the Enterprise; 4 The photocopy of the audit report(annual auditing report on enterprise’s financial matters); 5 A photocopy of the report on the verification of capital by the accounting office(only for those enterprises which have paid their this year’s contribution of capital); 6 A report on reasons for its unavailability of capital or the enterprise’s operation conditions is required for those enterprises whose first amount of capital is still unavailable one year after their establishment, or its business has been closed up for more than half a year. </P>
<P>Contact telephone:: 5849811  3221231</P>
<P></P>
<P><B><BR>III Materials submitted to Nanning City’s Finance Bureau (including financial departments of districts or county under its jurisdiction)</B></P>
<P>1 Aphotocopy of the annual inspection report; 2 An original copy of the duplicate of the registration certificate with finance authorities; 3 The enterprise’s final annual accounting statements (complete package); 4 The original copy of audit report(annual auditing report on enterprise’s financial matters); 5 A photocopy of the report of the verification of capital by the accounting office(only for those enterprises which are to pay their this year’s capital contribution). (Notes: For the addresses and telephone numbers of the finance departments of the districts or counties under its jurisdiction, please refer to the reverse side of this page)</P>
<P>Contact telephone: 3221220  2189305</P>
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<P><B><BR>IV Materials submitted to Guangxi Sub-bureau of the State Administration of Foreign Exchange:</B></P>
<P>1 Aphotocopy of the annual inspection report; 2 The IC card of foreign exchange registration certificate (shall be returned after being checked up); 3 Registration form (information on foreign exchange) for joint annual inspection of foreign investment enterprises (download from the network service platform of the State Administration of Foreign Exchange, website:www.SAFESVC.GOV.CN); 4 The original copy of annual auditing report(annual auditing report on enterprise’s financial matters); 5 The original copy of the audit report on the receipt and payment of foreign exchange( including the original copy of the form for the receipt and payment of foreign exchange); 6 A photocopy of the capital verification report issued by the accounting office(only for the enterprises which have paid their capital contribution in 2008); 7 Enterprises having uncleared external debts shall submit the registration certificate for external debt and the registration certificate for foreign exchange on-lending loan (shall be returned after being checked up); 8 Supplementary explanation materials on the materials listed above. (Notes: Besides submitting the above materials to the State Administration of Foreign Exchange, enterprises shall also submit the electronic version of registration form (information on foreign exchange) of joint annual inspection of foreign investment enterprises through the Information System of Foreign Exchange for Direct Investment. For concrete operation process, please refer to the Operation System for Annual Inspection of Foreign-Funded Enterprises in Nanning, 2009, which can be downloaded from the website of Nanning Investment Promotion Bureau:http://www.nnipn.gov.cn).</P>
<P>Contact telephone:2846099  2854801</P>
<P></P>
<P><B><BR>V Materials submitted to the taxation bureau of Nanning municipal government(Nanning City’s State Taxation Bureau and Nanning City’s Local Tax Bureau shall have one package respectively).</B></P>
<P>1 Aphotocopy of the report of annual inspection; 2 The original copy of the duplicate of the tax registration certificate; 3 A photocopy of the business license of the enterprise.</P>
<P>Contact telephone: 3221252( state taxation bureau); 3221253/5525196( local tax bureau)</P>
<P></P>
<P><B><BR>VI Materials submitted to the Municipal Bureau of Statistics:</B></P>
<P>1<B> </B>Aphotocopy of the report of annual inspection; 2 A photocopy of audit report(annual auditing report on the financial matters of the enterprises).</P>
<P>Contact telephone: 3221236 5539332</P>
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<P>Notes: all the submitted materials shall be stamped with the official seals of the enterprises; in the meantime, enterprises to be inspected shall provide the Opinion Form of Annual Inspection with comments from the seven relevant departments. Please go to get the form from Nanning municipal industrial and commercial bureau. </P>
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